Urząd Stanu Cywilnego
Siedziba: Plac Wolności 1
Kierownik wydziału – Wioletta Biszewska
pok. nr 4, parter, tel. 87 307 03 10, 570 100 365
e-mail: usc@um.olecko.pl
Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należy:
1) rejestracja urodzeń, małżeństw i zgonów prowadzona w Rejestrze Stanu Cywilnego;
2) rejestracja urodzeń albo zgonów, które nastąpiły poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej i nie zostały tam zarejestrowane oraz rejestracja urodzeń, małżeństw albo zgonów, które nastąpiły poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli w państwie urodzenia, zawarcia małżeństwa albo zgonu nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego;
3) przenoszenie do Rejestru Stanu Cywilnego w drodze transkrypcji zagranicznych dokumentów stanu cywilnego, będących dowodem zdarzenia i jego rejestracji;
4) wpisywanie do Rejestru Stanu Cywilnego treści aktów odtworzonych i ustalonych przez sąd;
5) rejestracja uznania ojcostwa / odmowy uznania ojcostwa dziecka w rejestrze uznań
w Rejestrze Stanu Cywilnego;
6) przyjmowanie oświadczeń o:
a) wstąpieniu w związek małżeński,
b) wyborze nazwiska, jakie będą nosić małżonkowie i dzieci zrodzone z małżeństwa,
c) powrocie rozwiedzionego małżonka do nazwiska noszonego przed zawarciem związku małżeńskiego,
d) uznaniu ojcostwa dziecka,
e) nadaniu dziecku nazwiska męża matki / żony ojca,
f) zmianie imienia (imion) dziecka,
g) ostatniej woli spadkodawcy;
7) przyjmowanie zapewnień o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa;
8) sporządzanie przypisków i wzmianek dodatkowych w aktach stanu cywilnego;
9) wydawanie odpisów oraz zaświadczeń z Rejestru Stanu Cywilnego;
10) wydawanie zezwoleń na zawarcie małżeństwa przed upływem miesiąca;
11) wydawanie decyzji administracyjnych w sprawie zmiany imienia i nazwiska oraz
z zakresu rejestracji stanu cywilnego;
12) dokonywanie czynności związanych z uzupełnianiem, sprostowaniem, odtwarzaniem treści aktów stanu cywilnego;
13) migracja aktów stanu cywilnego do Rejestru Stanu Cywilnego;
14) zlecanie tłumaczeń przysięgłych aktów stanu cywilnego sporządzonych w języku niemieckim;
15) dokonywanie aktualizacji rejestru PESEL w związku z rejestracją urodzeń, małżeństw
i zgonów oraz w związku ze zmianami w aktach stanu cywilnego;
16) obsługa zleceń w Rejestrze Stanu Cywilnego oraz w bazie PESEL;
17) prowadzenie ewidencji blankietów do wydawania odpisów aktów stanu cywilnego oraz zaświadczeń;
18) organizacja uroczystości przyjmowania oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński;
19) przygotowanie dokumentacji oraz organizacja uroczystości 100-lecia życia oraz jubileuszu długoletniego pożycia małżeńskiego;
20) prowadzenie archiwum Urzędu Stanu Cywilnego, w tym przechowywanie
i konserwacja ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych;
21) załatwianie spraw konsularnych w zakresie obowiązków USC;
22)sporządzanie sprawozdań i informacji na potrzeby Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego, Delegatury Krajowego Biura Wyborczego, Straży Granicznej oraz Urzędu Statystycznego z zakresu zadań wydziału,
23) udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zadania należące do właściwości wydziału;
24) podawanie do publicznej wiadomości ogłoszeń innych jednostek;
25) prowadzenie spraw związanych z opłatą skarbową w ramach zadań wydziału;
26) prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej z zakresu działania wydziału;
27) zgłaszanie i aktualizacja zbiorów danych osobowych do Administratora Bezpieczeństwa Informacji;
28) współpraca z organizacjami pozarządowymi w zakresie merytorycznych zadań wydziału;
29) zadania z zakresu ewidencji ludności:
a) prowadzenie spraw związanych z zameldowaniami i wymeldowaniami, w tym postępowań administracyjnych o zameldowanie lub wymeldowanie,
b) przyjmowanie wniosków oraz nadawanie numeru PESEL,
c) prowadzenie i aktualizacja rejestru mieszkańców,
d) udostępnianie danych z rejestru mieszkańców podmiotom w zakresie niezbędnym do realizacji ich zadań ustawowych oraz innym osobom i jednostkom organizacyjnym,
e) wydawanie decyzji o odmowie udostępnienia danych osobowych,
f) usuwanie niezgodności w bazie PESEL,
g) prowadzenie i aktualizacja rejestru wyborców,
h) sporządzanie spisów wyborców w związku z zarządzonymi wyborami,
i) prowadzenie zadań związanych z organizacją i przeprowadzeniem spisu ludności;
30) zadania z zakresu ewidencji dowodów osobistych:
a) przyjmowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego i weryfikacja zgodności danych z bazą PESEL,
b) unieważnianie dowodów osobistych w Rejestrze Dowodów Osobistych (RDO),
c) przyjmowanie i rejestrowanie zgłoszeń o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego,
d) udostępnianie danych z dokumentacji wydanych dowodów osobistych oraz RDO,
e) wydawanie decyzji o odmowie udostępnienia danych osobowych z RDO,
f) prowadzenie akt dowodowo – osobowych (koperty dowodowe) wydanych
i unieważnionych dowodów osobistych”.
Wioletta Biszewska
pok. nr 4, parter, tel. 87 307 03 10, 570 100 365
e-mail: usc@um.olecko.pl
Główne kompetencje:
1. przyjmowanie oświadczeń o:
a. wstąpieniu w związek małżeński,
b. wyborze nazwiska, jakie będą nosić małżonkowie i dzieci zrodzone z małżeństwa,
c. powrocie rozwiedzionego małżonka do nazwiska noszonego przed zawarciem związku małżeńskiego,
d. uznanie ojcostwa dziecka,
e. wstąpieniu w związek małżeński w przypadku grożącego niebezpieczeństwa,
f. nadaniu dziecku nazwiska,
g. braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
h. ostatniej woli spadkodawcy,
i. zmianie imienia dziecka;
2. rejestracja urodzeń, małżeństw i zgonów prowadzona w księgach stanu cywilnego;
3. wydawanie odpisów z ksiąg stanu cywilnego;
4. przekazywanie 100-letnich ksiąg stanu cywilnego do archiwum państwowego;
5. załatwianie spraw konsularnych w zakresie obowiązków USC;
6. wydawanie decyzji administracyjnych w sprawie zmiany imienia i nazwiska;
7. wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie umiejscawiania a.s.c., uzupełniania, prostowania błędów w a.s.c., odtwarzania treści aktów stanu cywilnego;
8. organizacja uroczystości przyjmowania oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński;
9. przygotowanie dokumentacji oraz organizacja uroczystości 100-lecia życia oraz jubileuszy pożycia małżeńskiego;
10. wydawanie zaświadczeń o braku ksiąg bądź aktów stanu cywilnego;
11. wydawanie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa;
12. wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia związku małżeńskiego za granicą;
13. wpisywanie do ksiąg treści aktów odtworzonych i ustalonych przez sąd;
14. sporządzanie sprawozdań dla urzędu statystycznego;
Iwona Marta Kubiak
pok. nr 4, parter, tel. 87 5202658, 570 100 698
e-mail: usc2@olecko.eu
Główne kompetencje:
1. przyjmowanie oświadczeń o:
a. wstąpieniu w związek małżeński,
b. wyborze nazwiska, jakie będą nosić małżonkowie i dzieci zrodzone z małżeństwa,
c. powrocie rozwiedzionego małżonka do nazwiska noszonego przed zawarciem związku małżeńskiego,
d. uznanie ojcostwa dziecka,
e. wstąpieniu w związek małżeński w przypadku grożącego niebezpieczeństwa,
f. nadaniu dziecku nazwiska ,
g. braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
i. zmianie imienia dziecka;
2. rejestracja urodzeń, małżeństw i zgonów prowadzona w księgach stanu cywilnego;
3. wydawanie odpisów z ksiąg stanu cywilnego;
4. przekazywanie 100-letnich ksiąg stanu cywilnego do archiwum państwowego;
5. załatwianie spraw konsularnych w zakresie obowiązków USC;
6. wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie umiejscawiania a.s.c., uzupełniania,prostowania błędów w a.s.c., odtwarzania treści aktów stanu cywilnego oraz zwrocie nienależnie pobranej opłaty skarbowej;
7. organizacja uroczystości przyjmowania oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński;
8. wydawanie zaświadczeń o braku ksiąg bądź aktów stanu cywilnego;
9. wydawanie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa;
10. wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia związku małżeńskiego za granicą;
11. wpisywanie do ksiąg treści aktów odtworzonych i ustalonych przez sąd;
12. sporządzanie sprawozdań dla urzędu statystycznego;
13. pobieranie należnej opłaty skarbowej.
Renata Panuszko
pok. nr 3, parter, tel. 87 520 32 65, 570 100 956
e-mail: el@um.olecko.pl
Główne kompetencje:
1. prowadzenie zbiorów meldunkowych mieszkańców,
2. zameldowania i wymeldowania na pobyt stały i czasowy
3. wydawanie zaświadczeń o zameldowaniu,
4. prowadzenie postępowań administracyjnych oraz wydawanie decyzji administracyjnych w sprawie zameldowania i wymeldowania,
5. udostępnianie danych z rejestru mieszkańców,
6. prowadzenie rejestru wyborców w systemie komputerowym,
7. sporządzanie spisów i zestawień ludności do celów wyborczych, potrzeb organów,
8. prowadzenie zadań związanych z organizacją i przeprowadzaniem spisu ludności.
Ewa Ostrowska
pok. nr 2, parter, tel. 87 520 24 13, 570 100 524
e-mail: do@olecko.eu
Główne kompetencje:
1. przyjmowanie wniosków o wydanie dowodów osobistych i weryfikacja zgodności danych z Rejestrem Dowodów Osobistych i bazą PESEL,
2. wydawanie potwierdzeń złożenia wniosku o wydanie dowodu osobistego,
3. skanowanie wniosków do systemu RDO w celu spersonalizowania dokumentu dowodu osobistego przez ministerstwo,
4. wydawanie dowodów osobistych,
5. zakładanie kopert dowodowych,
6. wydawanie zaświadczeń w ramach posiadanych uprawnień.
7. prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach dotyczących dowodów osobistych,
8. prowadzenie akt dowodowo-osobowych wydawanych i unieważnionych dowodów osobistych,
9. udostępnianie danych z dokumentacji wydanych dowodów osobistych,
10. wyłączanie do archiwum kopert dowodowych osób zmarłych,
11. sporządzanie sprawozdań, analiz i informacji z zakresu objętego stanowiskiem pracy.
