Olecko - moja przystań. Oficjalna strona WWW gminy Olecko. Urząd Miejski w Olecku. Warmińsko - mazurskie Mazury Polska Marggrabowa Treuburg Oletzko Олецко - um.olecko.pl

Wydział Budownictwa i Inwestycji
Siedziba: Plac Wolności 3
Kierownik wydziału - Katarzyna Madej-Tarasiewicz
Tel. 87 307 03 62

Do zakresu działania Wydziału Budownictwa i Inwestycji należy:

1. planowanie, przygotowanie, realizacja i rozliczanie zadań inwestycyjnych i remontowych w zakresie:
    a) zaopatrzenia w energię elektryczną,
    b) kanalizacji deszczowej,
    c) wysypisk i utylizacji odpadów komunalnych,
    d) gminnych dróg i mostów,
    e) urządzeń sportowo-rekreacyjnych,
    f) budownictwa komunalnego i socjalnego,
    g) budowa pomników i innych obiektów upamiętniających historyczne miejsca, wydarzenia, fakty oraz postacie,
    h) infrastruktury telekomunikacyjnej,
    i) monitoringu miejskiego;
    j) infrastruktury edukacyjnej,
    k) infrastruktury oświetleniowej,
    l) infrastruktury społecznej, kulturalnej, administracji publicznej i bezpieczeństwa publicznego;
2. określanie rozmiaru inwestycji, wybór w trybie zamówień publicznych jednostki projektowej, uzyskanie wszystkich decyzji administracyjnych zezwalających na wykonanie robót;
3. koordynowanie spraw związanych z oceną i zatwierdzeniem projektów technicznych;
4. ustalanie kosztu inwestycji oraz udział w przygotowaniu projektu budżetu na dany rok;
5. wybór wykonawcy robót w trybie zamówień publicznych i zrealizowanie umowy o wykonanie robót lub wykonanie usług;
6. przygotowywanie umów lub pełnomocnictw z zakresu obowiązków i odpowiedzialności inspektora nadzoru inwestorskiego;
7. wykonywanie funkcji inwestora bezpośredniego w stosunku do inwestycji i remontów podejmowanych na podstawie uchwały rady i finansowanych z budżetu gminy;
8. koordynowanie działań związanych z przebiegiem robót, o których mowa w pkt 10;
9. przekazywanie do użytku inwestycji i rozliczenie jej kosztów poprzez:
    a) sprawdzenie kalkulacji przedkładanych przez wykonawcę,
    b) sporządzenie końcowych zestawień kosztów realizacji inwestycji i remontów,
    c) wyegzekwowanie od projektanta lub wykonawcy należnych odszkodowań lub kar umownych,
    d) sporządzanie projektów uchwał i zarządzeń w sprawie przekazania inwestycji do użytkowania,
    e) organizowanie lub udział w przeglądach gwarancyjnych;
10. opiniowanie zamierzeń inwestycyjnych innych inwestorów w zakresie zgodności z planowanymi i realizowanymi inwestycjami gminnymi;
11. udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zadania należące do właściwości wydziału;
12. nakazywanie właścicielowi gruntu przywrócenie stanu poprzedniego lub wykonanie urządzeń zabezpieczających szkodom, gdy spowodowana przez niego zmiana stanu wody na gruncie wpływa szkodliwie na grunty sąsiednie;
13. zatwierdzanie ugody w sprawie zmian stanu wody na gruntach na wniosek ich właścicieli;
14. sporządzanie sprawozdań dotyczących realizowanych inwestycji na terenie gminy;
15. realizacja zadań własnych gminy w związku z ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz uchwały Rady Miejskiej w Olecku w sprawie rocznego programu współpracy gminy Olecko z organizacjami pozarządowymi;
16. prowadzenie Gminnej Ewidencji Zabytków;
17. podawanie do publicznej wiadomości ogłoszeń innych jednostek;
18. prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej z zakresu działania wydziału;
19. prowadzenie spraw związanych z opłatą skarbową w ramach zadań wydziału;
20. zgłaszanie i aktualizacja zbiorów danych osobowych do Inspektora Ochrony Danych;
21. prowadzenie spraw związanych z inicjatywą lokalną z zakresu działania wydziału;
22. prowadzenie spraw związanych z likwidacją szkód rzeczowych i osobowych w zakresie spraw merytorycznych wydziału przy współpracy z Wydziałem Finansowym;
23. współpraca z organizacjami pozarządowymi w zakresie merytorycznych zadań wydziału;
24. Pozyskiwanie środków zewnętrznych na finansowanie przedsięwzięć wynikających z dokumentów strategicznych - realizacja zadań w zakresie:
     a) prowadzenie stałego monitoringu programów współfinansowanych z funduszy Unii Europejskiej oraz innych źródeł zewnętrznych w zakresie możliwości realizacji zadań gminy:
       - współpraca z wydziałami urzędu, jednostkami organizacyjnymi gminy oraz jednostkami pomocniczymi w tym zakresie,
       - przekazywanie informacji burmistrzowi oraz wydziałom urzędu na temat możliwości dofinansowania zadań ze środków pozabudżetowych;
     b) opracowywanie projektów i wniosków o dofinansowanie zadań gminy, w tym:
       - współpraca z wydziałami urzędu i jednostkami organizacyjnymi gminy w tym zakresie,
       - przygotowanie raportów, analiz, studiów wykonalności oraz innych dokumentów niezbędnych na etapie aplikowania,
       - zapewnienie zgodności projektowanych rozwiązań z kryteriami wyboru projektów;
     c) realizacja projektów, które uzyskały dofinansowanie, w tym:
       - przygotowanie dokumentów niezbędnych do podpisania umowy o dofinansowanie,
       - przedkładanie propozycji składu zespołu oraz zadań i obowiązków wynikających z dokumentów aplikacyjnych,
       - współpraca z zespołem w przygotowaniu materiałów do opracowania dokumentów przetargowych dla zadań, które uzyskały dofinansowanie,
       - koordynacja wdrażania działań projektowych, sprawozdawczość oraz rozliczanie projektu. Udział w czynnościach kontrolnych dotyczących realizowanych działań,
       - współpraca przy realizacji zadań, które uzyskały dofinansowanie pod kątem zapewnienia zgodności z zakresem rzeczowo-finansowym oraz harmonogramem realizacji,
       - raportowanie wszelkich błędów i nieprawidłowości w realizacji nadzorowanych projektów zgodnie z wymogami oraz ich korygowanie i usuwanie,
       - realizacja zadań związanych z monitorowaniem projektów w okresie ich trwałości. Prowadzenie sprawozdawczości w tym zakresie;
    d) udział w planowaniu budżetu gminy w zakresie zadań realizowanych z udziałem środków zewnętrznych.
    e) prowadzenie i aktualizowanie bazy danych projektów, które uzyskały decyzje o dofinansowaniu ze źródeł zewnętrznych krajowych oraz ze środków Unii Europejskiej.

Tomasz Kowalczyk
pok. nr 6, tel. 87 520 21 57

Główne kompetencje:

1. Opracowywanie planów w zakresie działań inwestycyjnych zgodnie z uchwałą budżetową gminy na dany rok.
2. Przygotowywanie zadań inwestycyjnych do realizacji:
    a) opracowanie założeń programowych inwestycji przewidzianych do realizacji;
    b) sporządzanie kosztorysów inwestorskich, przedmiarów robót, kalkulacji uproszczonych;
    c) sporządzanie programów funkcjonalno-użytkowych;
    d) koordynowanie spraw związanych z oceną i zatwierdzeniem projektów technicznych;
    e) uzyskanie wszystkich decyzji administracyjnych zezwalających na wykonanie robót związanych z realizacją zadania inwestycyjnego.
3. Wdrażanie zadań, zgodnie z uchwałą budżetową gminy na dany rok i Ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie:
    a) wszczynanie postępowań, sporządzanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia na roboty budowlane i usługi;
    b) ogłaszanie przetargów publicznych na roboty budowlane i usługi;
    c) prowadzenie pełnej procedury przetargowej przewidzianej Ustawą Prawa Zamówień Publicznych dotyczących zamówień publicznych o wartości powyżej 30 000 euro;
    d) prowadzenie zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro;
4. Pełny nadzór nad realizowanymi inwestycjami, przekazywanie do użytku i rozliczenie ich kosztów poprzez:
   - sporządzanie umów na wykonanie robót budowlanych oraz nadzorów inwestorskich i autorskich oraz protokołów odbioru robót;
   - rozwiązywanie problemów natury technicznej wynikłych w trakcie realizacji inwestycji;
   - egzekwowanie od projektanta lub wykonawcy należnych odszkodowań lub kar umownych;
   - uczestnictwo w odbiorach częściowych i końcowych realizowanych inwestycji;
   - przeprowadzanie oględzin terenowych realizowanych inwestycji;
   - sprawdzanie kalkulacji przedkładanych przez wykonawcę;
   - sporządzenie końcowych zestawień kosztów realizacji inwestycji i usług;
   - organizowanie i udział w przeglądach gwarancyjnych;
   - prowadzenie sprawozdawczości z zakresu zrealizowanych zadań inwestycyjnych,
   - sporządzanie pism, projektów uchwał i zarządzeń w sprawie przekazania inwestycji do użytkowania;
5. Prowadzenie spraw związanych z wyznaczaniem za odszkodowaniem, na części nieruchomości przyległej do wód, dostępu do wody objętej powszechnym korzystaniem;
6. Prowadzenie spraw związanych z nakazywaniem właścicielowi gruntu przywrócenie stanu poprzedniego lub wykonanie urządzeń zabezpieczających szkodom, gdy spowodowana przez niego zmiana stanu wody na gruncie wpływa szkodliwie na grunty sąsiednie;
7. Prowadzenie spraw związanych z zatwierdzaniem ugody w sprawie zmian stanu wody na gruntach na wniosek ich właścicieli.
8. Udział w przygotowaniu projektu budżetu na dany rok, oraz przygotowywanie kart zadań inwestycji.

Andrzej Ostrowski
pok. nr 6, tel. 87 307 03 13

Główne kompetencje:

1. Opracowywanie planów w zakresie działań inwestycyjnych zgodnie z uchwałą budżetową gminy na dany rok.
2. Przygotowywanie zadań inwestycyjnych do realizacji:
    a) opracowanie założeń programowych inwestycji przewidzianych do realizacji;
    b) sporządzanie kosztorysów inwestorskich, przedmiarów robót, kalkulacji uproszczonych;
    c) sporządzanie programów funkcjonalno-użytkowych;
    d) koordynowanie spraw związanych z oceną i zatwierdzeniem projektów technicznych;
    e) uzyskanie wszystkich decyzji administracyjnych zezwalających na wykonanie robót związanych z realizacją zadania inwestycyjnego.
3. Wdrażanie zadań, zgodnie z uchwałą budżetową Gminy na dany rok i Ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie:
    a) wszczynanie postępowań, sporządzanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia na roboty budowlane i usługi;
    b) ogłaszanie przetargów publicznych na roboty budowlane i usługi;
    c) prowadzenie pełnej procedury przetargowej przewidzianej Ustawą Prawa Zamówień Publicznych dotyczących zamówień publicznych o wartości powyżej 30 000 euro;
    d) prowadzenie zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro;
4. Pełny nadzór nad realizowanymi inwestycjami, przekazywanie do użytku i rozliczenie ich kosztów poprzez:
    a) sporządzanie umów na wykonanie robót budowlanych oraz nadzorów inwestorskich i autorskich oraz protokołów odbioru robót;
    b) rozwiązywanie problemów natury technicznej wynikłych w trakcie realizacji inwestycji;
    c) egzekwowanie od projektanta lub wykonawcy należnych odszkodowań lub kar umownych;
    d) uczestnictwo w odbiorach częściowych i końcowych realizowanych inwestycji;
    e) przeprowadzanie oględzin terenowych realizowanych inwestycji;
    f) sprawdzanie kalkulacji przedkładanych przez wykonawcę;
    g) sporządzenie końcowych zestawień kosztów realizacji inwestycji i usług;
    h) organizowanie i udział w przeglądach gwarancyjnych;
    i) prowadzenie sprawozdawczości z zakresu zrealizowanych zadań inwestycyjnych,
    j) sporządzanie pism, projektów uchwał i zarządzeń w sprawie przekazania inwestycji do użytkowania;
5. Udział w przygotowaniu projektu budżetu na dany rok oraz przygotowywanie kart zadań inwestycji.