Wydział Spraw Społecznych, Zdrowia i Bezpieczeństwa
Siedziba: Plac Wolności 1
Kierownik wydziału – Ewa Zalewska - Drozd
Tel. 87 520 12 32, pok. nr 10,
• sprawy bhp, ochrony przeciwpożarowej, bezpieczeństwa, funkcjonowania Ochotniczych Straży Pożarnych, pok. nr 8, tel. 87 520 12 01.
• zarządzanie kryzysowe, obrona cywilna, sprawy obronne, imprezy masowe, pok. nr 8, tel. 87 520 23 95.
• ewidencja działalności gospodarczej, ochrona zdrowia, Olecka Rada Młodzieżowa, Olecka Rada Seniorów, Uniwersytet Trzeciego Wieku – pok. nr 7, tel. 87 520 49 56.
Do zadań Wydziału Spraw Społecznych, Zdrowia i Bezpieczeństwa należy:
1) prowadzenie spraw oraz rejestru wniosków związanych z nadaniem medalu „Zasłużony dla Olecka”;
2) sporządzanie wniosków o nadanie odznaczeń państwowych i odznak;
3) realizacja spraw z zakresu zarządzania kryzysowego, obrony cywilnej, spraw obronnych;
a) obsługa koordynacyjno-techniczna Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego,
b) prowadzenie spraw związanych z kwalifikacją i rejestracją wojskową w zakresie należącym do gminy,
c) sporządzanie dokumentacji na potrzeby obrony cywilnej, spraw obronnych oraz zarządzania kryzysowego,
d) prowadzenie spraw związanych z nakładaniem świadczeń osobistych i rzeczowych oraz wydawanie stosownych decyzji,
e) prowadzenie spraw związanych ze świadczeniami należnymi żołnierzom
i rezerwistom oraz wydawanie stosownych decyzji,
f) nadzór nad utrzymaniem w pełnej sprawności systemu ostrzegania i alarmowania ludności,
g) szkolenie formacji OC, kurierów i obsady Stałego Dyżuru,
h) zaopatrywanie formacji OC w sprzęt i umundurowanie oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie,
i) prowadzenie magazynu OC;
4) prowadzenie spraw z zakresu informacji niejawnych;
5) prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy w urzędzie w tym:
a) organizowanie badań lekarskich pracowników we współpracy ze stanowiskiem ds. kadr,
b) szkolenia okresowe obecnych oraz nowozatrudnionych pracowników,
c) kontrola warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bhp,
d) okresowa analiza stanu bezpieczeństwa i higieny pracy,
e) udział w dochodzeniach wypadkowych oraz sporządzanie stosownych dokumentów,
f) opracowywanie instrukcji dotyczących bhp na poszczególnych stanowiskach pracy;
6) dokonywanie okresowych analiz stanu bezpieczeństwa pożarowego gminy oraz nadzór nad bieżącym utrzymaniem strażnic;
7) dokonywanie analizy i oceny wyposażenia jednostek straży i ich działalności statutowej;
8) zapewnienie jednostek OSP w normatywny sprzęt i urządzenia pożarnicze;
9) nadzór i kontrola nad stanem technicznym i prawidłową eksploatacją samochodów pożarniczych, motopomp i innego sprzętu pożarniczego;
10) rozliczanie oraz prowadzenie dokumentacji zużycia materiałów pędnych pojazdów OSP oraz innego sprzętu silnikowego oraz wydawanie kart drogowych i kart pracy urządzeń;
11) prowadzenie spraw związanych z rozliczaniem za udział strażaków jednostek OSP w akcjach ratowniczo – gaśniczych i szkoleniach;
12) współpraca z organami Policji, Państwowej Straży Pożarnej i Miejsko-Gminnym Zarządem OSP w zakresie bezpieczeństwa i porządku publicznego;
13) prowadzenie spraw z zakresu ochrony przeciwpożarowej i ewakuacji pracowników Urzedu Miejskiego, zgodnie z przepisami o ochronie przeciwpożarowej, w szczególności:
a) sprawowanie nadzoru nad prawidłowym wyposażeniem budynków w wymagane urządzenia przeciwpożarowe i gaśnice,
b) sprawowanie nadzoru nad utrzymaniem urządzeń przeciwpożarowych i gaśnic w stanie pełnej sprawności technicznej i funkcjonalnej,
c) dokonywanie okresowej analizy stanu bezpieczeństwa przeciwpożarowego budynków urzędu i przedstawianie wniosków burmistrzowi,
d) opracowywanie dokumentacji z zakresu ochrony przeciwpożarowej, w tym prowadzenie ewidencji sprzętu pożarniczego i urządzeń przeciwpożarowych, opracowywanie instrukcji bezpieczeństwa pożarowego i jej okresowa aktualizacja,
e) prowadzenie kontroli stanu zabezpieczenia przeciwpożarowego budynków i pomieszczeń,
f) zapoznawanie pracowników z przepisami przeciwpożarowymi;
14) prowadzenie spraw związanych z użyciem materiałów pirotechnicznych;
15) prowadzenie spraw związanych ze zgromadzeniami;
16) prowadzenie spraw oraz wydawanie decyzji na przeprowadzenie imprezy masowej;
17) prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach dotyczących zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych oraz w sprawie cofnięcia, wygaszenia lub zmiany tych zezwoleń;
18) przygotowywanie wniosków o opinię Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych;
19) przyjmowanie oświadczeń o sprzedaży napojów alkoholowych za rok poprzedni;
22) naliczanie należnych opłat za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż alkoholu, weryfikacja wpłat oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej;
21) nanoszenie informacji o wydanych zezwoleniach na sprzedaż napojów alkoholowych do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG);
22) przyjmowanie oraz weryfikacja złożonych przez przedsiębiorców wniosków CEIDG-1 o wpis, zmianę wpisu, zawieszenie oraz wykreślenie działalności gospodarczej pod względem formalnym;
23) potwierdzanie za pokwitowaniem przyjęcia od przedsiębiorcy wniosku CEIDG-1;
24) przekształcanie złożonych przez przedsiębiorców wniosków CEIDG-1 na formę elektroniczną i przesyłanie ich do CEIDG;
25) wzywanie przedsiębiorców do skorygowania lub uzupełnienia wniosków niepoprawnych;
26) wydawanie zaświadczeń dotyczących przedsiębiorców zarejestrowanych w ewidencji Działalności Gospodarczej prowadzonej do dnia 31 grudnia 2011 r. przez burmistrza;
27) współpraca z podmiotami publicznymi, niepublicznymi, organizacjami pozarządowymi oraz jednostkami organizacyjnymi w zakresie profilaktyki zdrowotnej oraz promocji zdrowia;
28) opiniowanie godzin pracy aptek ogólnodostępnych na terenie Olecka zgodnie z zapisami prawa farmaceutycznego;
29) organizowanie akcji promocyjnych, programów, konferencji, spotkań informacyjno-edukacyjnych związanych z ochroną i promocją zdrowia, w tym również objętych patronatem burmistrza;
30) organizacja wyborów do Oleckiej Rady Młodzieżowej (ORM) i Oleckiej Rady Seniorów (ORS) obsługa administracji oraz pomoc w funkcjonowaniu tych rad;
31) prowadzenie spraw związanych z Uniwersytetem Trzeciego Wieku filia w Olecku;
32) inicjowanie, wspieranie i promowanie rozwiązań z zakresu polityki społecznej na rzecz osób starszych;
33) współdziałanie z innymi wydziałami w sprawie pozyskiwania środków finansowych zewnętrznych w tym unijnych;
34) współpraca z Wydziałem Strategii i Rozwoju w zakresie opracowywania dokumentów strategicznych oraz programów rozwoju gminy;
35 ) udział w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zadania należące do właściwości;
36) realizacja zadań własnych gminy w związku z ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz uchwały rady w sprawie rocznego programu współpracy gminy z organizacjami pozarządowymi;
37) podawanie do publicznej wiadomości ogłoszeń innych jednostek;
38) prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej z zakresu działania wydziału;
39) dbałość o powierzone mienie oraz prowadzenie ksiąg inwentarzowych w zakresie pozostałych środków trwałych współfinansowanych z programów pomocowych Unii Europejskiej realizowanych w ramach wydziału;
40) prowadzenie spraw związanych z likwidacją szkód rzeczowych i osobowych w zakresie spraw merytorycznych wydziału przy współpracy z Wydziałem Finansowym;
41) polityka rodzinna;
42) współpraca z wydziałem ds. inwestycji w zakresie rozbudowy monitoringu miejskiego;
43) prowadzenie spraw związanych z nadzorowaniem i funkcjonowaniem całodobowego monitoringu miejskiego;
44) współpraca z kościołami i związkami wyznaniowymi;
45) współpraca z organizacjami pozarządowymi w zakresie merytorycznych zadań wydziału;
46) zgłaszanie i aktualizacja zbiorów danych osobowych do Administratora Bezpieczeństwa Informacji;
47) prowadzenie spraw związanych z inicjatywą lokalną z zakresu działania wydziału;
48) nadzór nad następującymi jednostkami organizacyjnymi:
a) Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Olecku,
b) Warsztatem Terapii Zajęciowej w Olecku;
Monika Staniszewska – w zastępstwie Anna Trus-Mika
Kontakt: Urząd Miejski w Olecku, Plac Wolności 1,
pokój Nr 1, telefon - 87 520 49 56
Do zadań pracownika należy:
1) prowadzenie spraw związanych z dokonywaniem wpisów do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).
2) wprowadzanie do CEIDG informacji o wydanych zezwoleniach na sprzedaż napojów alkoholowych.
3) prowadzenie spraw oraz postępowań administracyjnych dotyczących wydawania, wygaszania i cofania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.
5) współdziałanie z właściwymi organami i organizacjami w zakresie skarg i postulatów dotyczących podmiotów gospodarczych.
6) podejmowanie przedsięwzięć oraz realizacja zadań z zakresu ochrony zdrowia, w tym promocji zdrowia oraz profilaktyki zdrowotnej mieszkańców gminy.
7) opracowywanie i realizacja programów zdrowotnych wynikających z rozpoznanych potrzeb zdrowotnych mieszkańców gminy.
8) współpraca z jednostkami samorządu terytorialnego w zakresie profilaktycznych szczepień ochronnych w ramach programów profilaktyki zdrowotnej.
9) współpraca z podmiotami medycznymi realizującymi zadania własne gminy z zakresu podstawowej opieki zdrowotnej,
10) realizacja budżetu obywatelskiego w zakresie ochrony zdrowia.
11) organizacja i podejmowanie inicjatyw na rzecz rodziny, np. festyny, konferencje międzypokoleniowe, pikniki.
12) koordynacja działań na rzecz aktywnej integracji osób starszych ze środowiskiem lokalnym.
13) prowadzenie spraw oraz rejestru wniosków związanych z nadaniem medalu „Zasłużony dla Olecka”.
14) sporządzanie wniosków o nadanie odznaczeń państwowych i odznak.
15) współpraca z kościołami i związkami wyznaniowymi.
16) Opiniowanie godzin otwarcia aptek na terenie gminy Olecko.
17) Organizacja wyborów do Oleckiej Rady Młodzieżowej i Oleckiej Rady Seniorów, zapewnienie obsługi administracyjnej oraz pomoc w funkcjonowaniu tych rad.
18) prowadzenie spraw związanych z Uniwersytetem Trzeciego Wieku.
19) realizacja zadań inicjatywy lokalnej w zakresie integracji osób starszych oraz ochrony zdrowia.
20) przygotowywanie projektów uchwał , zarządzeń burmistrza, umów, porozumień i innych aktów prawnych należących do zakresu działania stanowiska.
21) przygotowywanie projektu budżetu w zakresie wykonywanych zadań oraz sporządzanie sprawozdań z jego wykonywania.
22) współdziałanie z Wydziałem Budownictwa, Inwestycji i Planowania oraz Wydziałem Edukacji, Kultury i Sportu w sprawie pozyskiwania środków finansowych zewnętrznych w tym unijnych.
23) udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zadania należące do właściwości wydziału.
24) realizacja zadań własnych gminy w związku z ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz uchwały Rady Miejskiej w Olecku w sprawie rocznego programu współpracy gminy Olecko z organizacjami pozarządowymi.
W trakcie naboru – w zastępstwie Łukasz Wojnowski
Kontakt: Urząd Miejski w Olecku, Plac Wolności 1,
pokój Nr 1 8, telefon 87 520 23 95
Do zadań pracownika należy:
Spraw obronnych m.in.:
1. udział w planowaniu i wykonywaniu przedsięwzięć związanych z podwyższeniem gotowości obronnej,
2. opracowywanie i aktualizowanie planów operacyjnego funkcjonowania gminy w warunkach zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny oraz corocznego planu realizacji zadań obronnych,
3. wykonywanie i koordynowanie spraw związanych z natychmiastowym uzupełnieniem Sił Zbrojnych w tym:
• opracowywanie i ciągła aktualizacja dokumentacji Akcji Kurierskiej,
• uruchamianie i kierowanie Akcją Kurierską zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• szkolenie kurierów,
4. wykonywanie i koordynowanie przedsięwzięć Stałego Dyżuru Burmistrza,
5. opracowania oraz aktualizowania:
• planu działania Burmistrza Olecka na głównym stanowisku kierowania w dotychczasowy miejscu pracy w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny,
• planu technicznego przystosowania oraz przemieszczenia Burmistrza Olecka na główne stanowisko kierowania w zapasowym miejscu pracy w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny,
• planu organizacji i funkcjonowania Zastępczych Miejsc Szpitalnych,
6. prowadzenie spraw związanych z nakładaniem obowiązków świadczeń osobistych i świadczeń rzeczowych na rzecz obrony,
7. wykonywanie czynności związanych z rejestracją i kwalifikacją wojskową:
• organizacja i prowadzenie rejestracji przedpoborowych,
• przygotowanie dokumentacji i osobiste uczestniczenie w pracach komisji kwalifikacji wojskowej,
• składanie meldunków o przebiegu kwalifikacji wojskowej w gminie,
8. realizacja zadań w zakresie szczególnych uprawnień żołnierzy i ich rodzin.
Obrony Cywilnej (OC) m.in.:
1. tworzenie i przygotowywanie do działania formacji obrony cywilnej poprzez:
• prowadzenia na bieżąco dokumentacji organizacji i działania terenowych Formacji Obrony Cywilnej (FOC),
• prowadzenie oraz bieżąca aktualizacja ewidencji osób którym nadano przydziały organizacyjno – mobilizacyjne do FOC,
• przygotowanie i organizowanie szkoleń FOC oraz prowadzenie dokumentacji szkoleniowej,
• prowadzenie magazynu OC;
2. opracowywanie i aktualizacja planów OC,
3. opracowywanie rocznych kalendarzowych planów działania OC,
4. zaopatrzenie w sprzęt i środki w zakresie OC,
5. uczestniczenie w planowaniu, przygotowaniu i organizowaniu ewakuacji ludności na wypadek masowego zagrożenia dla życia i zdrowia na znacznym obszarze,
6. przygotowanie i zapewnienie działania systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania o zagrożeniach,
7. ustalenie i opracowywanie wykazu instytucji, przedsiębiorców i innych jednostek organizacyjnych oraz społecznych organizacji ratowniczych do prowadzenia przygotowań i realizacji przedsięwzięć w zakresie obrony cywilnej.
Zarządzania kryzysowego m.in.:
1. prowadzenie spraw związanych funkcjonowaniem Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego,
2. kierowanie monitorowaniem, planowaniem, reagowaniem i usuwaniem skutków zagrożeń na terenie gminy,
3. analizowania i prognozowania rozwoju zagrożeń na terenie gminy Olecko,
4. opracowywanie i przygotowanie do zatwierdzenia staroście gminnego planu zarzadzania kryzysowego,
5. prowadzenie stałej wymiany informacji oraz współdziałanie ze służbami dyżurnymi organów administracji zespolonej, niezespolonej, resortów, instytucji i organizacji oraz jednostkami samorządu terytorialnego w zakresie dotyczącym zagrożeń.
1) Współpraca z Policją, Państwową Strażą Pożarną, mieszkańcami, organizacjami oraz placówkami oświatowymi w zakresie profilaktyki bezpieczeństwa.
2) Prowadzenie spraw w zakresie monitoringu miejskiego, w tym:
a) zapewnienie obsługi monitoringu miejskiego,
b) zabezpieczenia środków finansowych na realizację zadania,
c) dbanie o właściwe oznakowanie miasta oraz czystość kamer.
3) Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem pozwoleń na organizowanie zgromadzeń na terenie gminy.
4) Prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie wydawania decyzji na imprezy masowe.
5) Opracowywanie potrzebnych dokumentów, projektów uchwał i aktów prawa miejscowego wynikających z wykonywanych obowiązków.
Łukasz Wojnowski
Kontakt: Urząd Miejski w Olecku, Plac Wolności 1, pokój Nr 8,
telefon 87 520 12 01
Do zadań pracownika należy:
I Obowiązki:
1) dokonywanie analizy oceny wyposażenia oraz potrzeb sprzętowo – technicznych jednostek Ochotniczych Straży Pożarnych.
2) nadzór i kontrola nad stanem technicznym, prawidłową eksploatacją, bieżącym utrzymaniem, modernizacją oraz właściwą gospodarką mieniem w jednostkach OSP (ewidencja, użytkowanie, przechowywanie, konserwacja, badania techniczne).
3) prowadzenie dokumentacji rozliczania zużycia materiałów pędnych pojazdów OSP i innego sprzętu silnikowego. Wydawanie i rozliczanie kart drogowych i kart pracy urządzeń.
4) rozliczanie w uzgodnieniu z Powiatowym Stanowiskiem Kierowania i Dowodzenia Państwowej Straży Pożarnej w Olecku ekwiwalentu wypłaconego strażakom OSP za udział w działaniach ratowniczo – gaśniczych.
5) prowadzenie wykazu członków OSP oraz spraw w zakresie:
a) ubezpieczenia majątku gminy znajdującego się w jednostkach OSP,
b) okresowych badań lekarskich członków OSP biorących udział w działaniach ratowniczo – gaśniczych,
c) ubezpieczenia członków OSP.
6) opracowywanie wniosków do budżetu w zakresie środków niezbędnych na zapewnienie utrzymania jednostek OSP oraz sporządzanie sprawozdań z realizacji budżetu.
7) współpraca z organami Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej oraz Zarządem Miejsko - Gminnym Związku Ochotniczych Straży Pożarnych w zakresie bezpieczeństwa i ochrony przeciwpożarowej.
8) do zadań inspektora bhp należy:
a) przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bhp i ppoż. na wszystkich stanowiskach pracy Urzędu Miejskiego.
b) bieżące informowanie pracodawcy o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych wraz z wnioskami zmierzającymi do usunięcia tych zagrożeń.
c) szkolenie pracowników w zakresie bhp .
d) nadzór nad organizacją wstępnych, okresowych i kontrolnych badań lekarskich pracowników.
e) udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy.
f) prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentacji postępowań powypadkowych i odszkodowawczych pracowników urzędu oraz członków OSP.
g) opracowywanie szczegółowych instrukcji dotyczących bhp na poszczególnych stanowiskach pracy.
h) sporządzanie i przedstawianie pracodawcy co najmniej raz w roku okresowych analiz stanu bhp oraz sporządzenie w tym zakresie stosownych sprawozdań i zaleceń.
9) opracowywanie potrzebnych dokumentów, projektów uchwał i aktów prawa miejscowego wynikających z wykonywanych obowiązków.
10) prowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zadania należące do właściwości wydziału.
