Wydział Spraw Społecznych, Zdrowia i Bezpieczeństwa
Siedziba: Plac Wolności 1
Kierownik wydziału – Ewa Zalewska - Drozd
Tel. 87 520 12 32, 570 100 829 pok. nr 1,
• sprawy bhp, ochrony przeciwpożarowej, bezpieczeństwa, funkcjonowania Ochotniczych Straży Pożarnych, pok. nr 8, tel. 87 520 12 01, 570 100 283.
• zarządzanie kryzysowe, obrona cywilna, sprawy obronne, imprezy masowe, sprawy seniorów, pok. nr 1, tel. 87 520 23 95, 570 100 732
• ewidencja działalności gospodarczej, ochrona zdrowia, Olecka Rada Młodzieżowa – pok. nr 7, tel. 87 520 49 56, 570 100 016.
Do zadań Wydziału Spraw Społecznych, Zdrowia i Bezpieczeństwa należy:
1) prowadzenie spraw oraz rejestru wniosków związanych z nadaniem medalu „Zasłużony dla Olecka”;
2) sporządzanie wniosków o nadanie odznaczeń państwowych i odznak;
3) prowadzenie spraw związanych z wyborami ławników;
4) realizacja i koordynacja zadań ustawowej pomocy repatriantom;
5) realizacja spraw z zakresu zarządzania kryzysowego, obrony cywilnej, spraw obronnych;
a) obsługa koordynacyjno-techniczna Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego,
b) prowadzenie spraw związanych z kwalifikacją i rejestracją wojskową w zakresie należącym do gminy,
c) sporządzanie dokumentacji na potrzeby obrony cywilnej, spraw obronnych oraz zarządzania kryzysowego,
d) prowadzenie spraw związanych z nakładaniem świadczeń osobistych i rzeczowych oraz wydawanie stosownych decyzji,
e) prowadzenie spraw związanych ze świadczeniami należnymi żołnierzom
i rezerwistom oraz wydawanie stosownych decyzji,
f) nadzór nad utrzymaniem w pełnej sprawności systemu ostrzegania i alarmowania ludności,
g) szkolenie formacji OC, kurierów i obsady Stałego Dyżuru,
h) zaopatrywanie formacji OC w sprzęt i umundurowanie oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie,
i) prowadzenie magazynu OC;
6) prowadzenie spraw z zakresu informacji niejawnych;
7) prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy w urzędzie w tym:
a) organizowanie badań lekarskich pracowników we współpracy ze stanowiskiem ds. kadr,
b) szkolenia okresowe obecnych oraz nowozatrudnionych pracowników,
c) kontrola warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bhp,
d) okresowa analiza stanu bezpieczeństwa i higieny pracy,
e) udział w dochodzeniach wypadkowych oraz sporządzanie stosownych dokumentów,
f) opracowywanie instrukcji dotyczących bhp na poszczególnych stanowiskach pracy;
8) dokonywanie okresowych analiz stanu bezpieczeństwa pożarowego gminy oraz nadzór nad bieżącym utrzymaniem strażnic;
9) dokonywanie analizy i oceny wyposażenia jednostek straży i ich działalności statutowej;
10) zapewnienie jednostek OSP w normatywny sprzęt i urządzenia pożarnicze;
11) nadzór i kontrola nad stanem technicznym i prawidłową eksploatacją samochodów pożarniczych, motopomp i innego sprzętu pożarniczego;
12) rozliczanie oraz prowadzenie dokumentacji zużycia materiałów pędnych pojazdów OSP oraz innego sprzętu silnikowego oraz wydawanie kart drogowych i kart pracy urządzeń;
13) prowadzenie spraw związanych z rozliczaniem za udział strażaków jednostek OSP
w akcjach ratowniczo – gaśniczych i szkoleniach;
14) współpraca z organami Policji, Państwowej Straży Pożarnej i Miejsko-Gminnym Zarządem OSP w zakresie bezpieczeństwa i porządku publicznego;
15) prowadzenie spraw z zakresu ochrony przeciwpożarowej i ewakuacji pracowników, zgodnie z przepisami o ochronie przeciwpożarowej, w szczególności:
a) sprawowanie nadzoru nad prawidłowym wyposażeniem budynków w wymagane urządzenia przeciwpożarowe i gaśnice,
b) sprawowanie nadzoru nad utrzymaniem urządzeń przeciwpożarowych i gaśnic w stanie pełnej sprawności technicznej i funkcjonalnej,
c) dokonywanie okresowej analizy stanu bezpieczeństwa przeciwpożarowego budynków urzędu i przedstawianie wniosków burmistrzowi,
d) opracowywanie dokumentacji z zakresu ochrony przeciwpożarowej, w tym prowadzenie ewidencji sprzętu pożarniczego i urządzeń przeciwpożarowych, opracowywanie instrukcji bezpieczeństwa pożarowego i jej okresowa aktualizacja,
e) prowadzenie kontroli stanu zabezpieczenia przeciwpożarowego budynków i pomieszczeń,
f) zapoznawanie pracowników z przepisami przeciwpożarowymi;
16) prowadzenie spraw związanych z użyciem materiałów pirotechnicznych;
17) prowadzenie spraw związanych ze zgromadzeniami;
18) prowadzenie spraw oraz wydawanie zezwoleń na przeprowadzenie imprezy masowej;
19) prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach dotyczących zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych oraz w sprawie cofnięcia, wygaszenia lub zmiany tych zezwoleń;
20) przygotowywanie wniosków o opinię Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych;
21) przyjmowanie oświadczeń o sprzedaży napojów alkoholowych za rok poprzedni;
22) naliczanie należnych opłat za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż alkoholu, weryfikacja wpłat oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej;
23) nanoszenie informacji o wydanych zezwoleniach na sprzedaż napojów alkoholowych do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG);
24) przyjmowanie oraz weryfikacja złożonych przez przedsiębiorców wniosków CEIDG-1 o wpis, zmianę wpisu, zawieszenie oraz wykreślenie działalności gospodarczej pod względem formalnym;
25) potwierdzanie za pokwitowaniem przyjęcia od przedsiębiorcy wniosku CEIDG-1;
26) przekształcanie złożonych przez przedsiębiorców wniosków CEIDG-1 na formę elektroniczną i przesyłanie ich do CEIDG;
27) wzywanie przedsiębiorców do skorygowania lub uzupełnienia wniosków niepoprawnych;
28) wydawanie zaświadczeń dotyczących przedsiębiorców zarejestrowanych w ewidencji Działalności Gospodarczej prowadzonej do dnia 31 grudnia 2011 r. przez burmistrza;
29) współpraca z podmiotami publicznymi, niepublicznymi, organizacjami pozarządowymi oraz jednostkami organizacyjnymi w zakresie profilaktyki zdrowotnej oraz promocji zdrowia;
30) opiniowanie godzin pracy aptek ogólnodostępnych na terenie Olecka zgodnie z zapisami prawa farmaceutycznego;
31) organizowanie akcji promocyjnych, programów, konferencji, spotkań informacyjno-edukacyjnych związanych z ochroną i promocją zdrowia, w tym również objętych patronatem burmistrza;
32) pomoc w organizacji wyborów do Oleckiej Rady Młodzieżowej (ORM) i Oleckiej Rady Seniorów (ORS) oraz w funkcjonowaniu tych rad;
33) prowadzenie spraw związanych z Uniwersytetem Trzeciego Wieku filia w Olecku;
34) inicjowanie, wspieranie i promowanie rozwiązań z zakresu polityki społecznej na rzecz osób starszych;
35) współdziałanie z innymi wydziałami w sprawie pozyskiwania środków finansowych zewnętrznych w tym unijnych;
36) współpraca z Wydziałem Strategii i Rozwoju w zakresie opracowywania dokumentów strategicznych oraz programów rozwoju gminy;
37) udział w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zadania należące do właściwości;
38) realizacja zadań własnych gminy w związku z ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz uchwały rady w sprawie rocznego programu współpracy gminy z organizacjami pozarządowymi;
39) podawanie do publicznej wiadomości ogłoszeń innych jednostek;
40) prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej z zakresu działania wydziału;
41) dbałość o powierzone mienie oraz prowadzenie ksiąg inwentarzowych w zakresie pozostałych środków trwałych współfinansowanych z programów pomocowych Unii Europejskiej realizowanych w ramach wydziału;
42) prowadzenie spraw związanych z likwidacją szkód rzeczowych i osobowych w zakresie spraw merytorycznych wydziału przy współpracy z Wydziałem Finansowym;
43) polityka rodzinna;
44) współpraca z wydziałem ds. inwestycji w zakresie rozbudowy monitoringu miejskiego;
45) prowadzenie spraw związanych z nadzorowaniem i funkcjonowaniem całodobowego monitoringu miejskiego;
46) współpraca z kościołami i związkami wyznaniowymi;
47) współpraca z organizacjami pozarządowymi w zakresie merytorycznych zadań wydziału;
48) zgłaszanie i aktualizacja zbiorów danych osobowych do Administratora Bezpieczeństwa Informacji;
49) prowadzenie spraw związanych z inicjatywą lokalną z zakresu działania wydziału;
50) nadzór nad następującymi jednostkami organizacyjnymi:
a) Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Olecku,
b) Warsztatem Terapii Zajęciowej w Olecku;
Natalia Grabek
Kontakt: Urząd Miejski w Olecku, Plac Wolności 1,
pokój Nr 1, telefon - 87 520 49 56, 570 100 016
e-mail: sogedg@um.olecko.pl
Do zadań pracownika należy:
1) prowadzenie spraw związanych z dokonywaniem wpisów do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).
2) wprowadzanie do CEIDG informacji o wydanych zezwoleniach na sprzedaż napojów alkoholowych.
3) prowadzenie spraw oraz postępowań administracyjnych dotyczących wydawania, wygaszania i cofania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.
4) sporządzanie dla Wydziału Dochodów i Egzekucji zbiorczych miesięcznych zestawień o stanie niepodatkowych należności budżetowych z tytułu wydanych zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.
5) współdziałanie z właściwymi organami i organizacjami w zakresie skarg i postulatów dotyczących podmiotów gospodarczych.
6) podejmowanie przedsięwzięć oraz realizacja zadań z zakresu ochrony zdrowia, w tym promocji zdrowia oraz profilaktyki zdrowotnej mieszkańców gminy.
7) opracowywanie i realizacja programów zdrowotnych wynikających z rozpoznanych potrzeb zdrowotnych mieszkańców gminy.
8) przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych.
9) udostępnianie danych jednostkowych zgodnie z przepisami ustawy o ewidencji ludności.
10) przygotowywanie projektów uchwał , zarządzeń burmistrza, umów, porozumień i innych aktów prawnych należących do zakresu działania stanowiska.
11) przygotowywanie projektu budżetu w zakresie wykonywanych zadań oraz sporządzanie sprawozdań z jego wykonywania.
12) współdziałanie z Wydziałem Budownictwa, Inwestycji i Planowania oraz Wydziałem Edukacji, Kultury i Sportu w sprawie pozyskiwania środków finansowych zewnętrznych w tym unijnych.
13) udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zadania należące do właściwości wydziału.
14) realizacja zadań własnych gminy w związku z ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz uchwały Rady Miejskiej w Olecku w sprawie rocznego programu współpracy gminy Olecko z organizacjami pozarządowymi.
Jadwiga Malinowska
Kontakt: Urząd Miejski w Olecku, Plac Wolności 1,
pokój Nr 1, telefon 87 520 23 95, 570 100 732
e-mail: zk@um.olecko.pl
Do zadań pracownika należy:
1) prowadzenie spraw związanych z obroną cywilną, sprawami obronnymi i zarządzaniem kryzysowym.
2) sporządzanie planów i koordynowanie zadań z zakresu obrony cywilnej i spraw obronnych.
3) prowadzenie postępowań administracyjnych związanych z nakładaniem świadczeń osobistych i rzeczowych.
4) prowadzenie postępowań administracyjnych związanych ze świadczeniami należnymi żołnierzom i rezerwistom oraz wydawanie stosownych decyzji.
5) nadzór nad utrzymaniem w pełnej sprawności systemu ostrzegania i alarmowania ludności.
6) prowadzenie spraw związanych z rejestracją osób podlegających kwalifikacji wojskowej.
7) udział w przygotowaniu kwalifikacji wojskowej w zakresie należącym do gminy.
8) prowadzenie spraw związanych z uzupełnieniem Sił Zbrojnych – Akcja Kurierska.
9) szkolenie formacji OC, kurierów i obsady Stałego Dyżuru.
10) obsługa Kancelarii Informacji Niejawnych.
11) prowadzenie ksiąg inwentarzowych oraz magazynu obrony cywilnej.
12) dokonywanie okresowych analiz stanu bezpieczeństwa gminy i wraz z wnioskami przedstawianie ich Burmistrzowi.
13) współpraca z organami Policji, Powiatowej Straży Pożarnej, Zarządem Miejsko-Gminnym ZOSP oraz z innymi instytucjami w zakresie bezpieczeństwa i porządku publicznego.
14) prowadzenie spraw związanych ze zgromadzeniami i imprezami masowymi.
15) prowadzenie spraw związanych z użyciem materiałów pirotechnicznych.
16) pomoc w funkcjonowaniu Oleckiej Rady Seniorów oraz organizacja wyborów.
17) prowadzenie spraw w Wydziale związanych z Biuletynem Informacji Publicznej (BIP).
18) prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na zadania należące do właściwości stanowiska pracy.
19) współpraca z Wydziałem Finansowym w sprowadzeniu spraw związanych z likwidacją szkód majątkowych w zakresie prowadzonych spraw merytorycznych na stanowisku pracy.
20) prowadzenie spraw związanych z Uniwersytetem Trzeciego Wieku filia w Olecku.
Łukasz Wojnowski
Kontakt: Urząd Miejski w Olecku, Plac Wolności 1, pokój Nr 8,
telefon 87 520 12 01, 570 100 283
e-mail: ppoz@um.olecko.pl
Do zadań pracownika należy:
I Obowiązki:
1) dokonywanie analizy oceny wyposażenia oraz potrzeb sprzętowo – technicznych jednostek Ochotniczych Straży Pożarnych.
2) nadzór i kontrola nad stanem technicznym, prawidłową eksploatacją, bieżącym utrzymaniem, modernizacją oraz właściwą gospodarką mieniem w jednostkach OSP (ewidencja, użytkowanie, przechowywanie, konserwacja, badania techniczne).
3) prowadzenie dokumentacji rozliczania zużycia materiałów pędnych pojazdów OSP i innego sprzętu silnikowego. Wydawanie i rozliczanie kart drogowych i kart pracy urządzeń.
4) rozliczanie w uzgodnieniu z Powiatowym Stanowiskiem Kierowania i Dowodzenia Państwowej Straży Pożarnej w Olecku ekwiwalentu wypłaconego strażakom OSP za udział w działaniach ratowniczo – gaśniczych.
5) prowadzenie wykazu członków OSP oraz spraw w zakresie:
a) ubezpieczenia majątku gminy znajdującego się w jednostkach OSP,
b) okresowych badań lekarskich członków OSP biorących udział w działaniach ratowniczo –
gaśniczych,
c) ubezpieczenia członków OSP.
6) opracowywanie wniosków do budżetu w zakresie środków niezbędnych na zapewnienie utrzymania jednostek OSP oraz sporządzanie sprawozdań z realizacji budżetu.
7) współpraca z organami Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej oraz Zarządem
Miejsko - Gminnym Związku Ochotniczych Straży Pożarnych w zakresie bezpieczeństwa i
ochrony przeciwpożarowej.
8) do zadań inspektora bhp należy:
a) przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bhp i ppoż. na wszystkich stanowiskach pracy Urzędu Miejskiego.
b) bieżące informowanie pracodawcy o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych wraz z wnioskami zmierzającymi do usunięcia tych zagrożeń.
c) szkolenie pracowników w zakresie bhp .
d) nadzór nad organizacją wstępnych, okresowych i kontrolnych badań lekarskich pracowników.
e) udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy.
f) prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentacji postępowań powypadkowych i odszkodowawczych pracowników urzędu oraz członków OSP.
g) opracowywanie szczegółowych instrukcji dotyczących bhp na poszczególnych stanowiskach pracy.
h) sporządzanie i przedstawianie pracodawcy co najmniej raz w roku okresowych analiz stanu bhp oraz sporządzenie w tym zakresie stosownych sprawozdań i zaleceń.
9) opracowywanie potrzebnych dokumentów, projektów uchwał i aktów prawa miejscowego wynikających z wykonywanych obowiązków.
10) prowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zadania należące do właściwości wydziału.
