UM Olecko - um.olecko.pl

 Wydział Spraw Społecznych, Zdrowia i Bezpieczeństwa

Siedziba: Plac Wolności 1
Kierownik wydziału – Ewa Zalewska - Drozd
Tel. 87 520 12 32, pok. nr 10,

• sprawy bhp, ochrony przeciwpożarowej, bezpieczeństwa, funkcjonowania Ochotniczych Straży Pożarnych, pok. nr 8, tel. 87 520 12 01.
• zarządzanie kryzysowe, obrona cywilna, sprawy obronne, imprezy masowe, pok. nr 9, tel. 87 520 23 95.
• ewidencja działalności gospodarczej, ochrona zdrowia, Olecka Rada Młodzieżowa, Olecka Rada Seniorów, Uniwersytet Trzeciego Wieku – pok. nr 7, tel. 87 520 49 56.

Do zadań Wydziału Spraw Społecznych, Zdrowia i Bezpieczeństwa należy:

1. Prowadzenie spraw oraz rejestru wniosków związanych z nadaniem medalu „Zasłużony dla Olecka”.
2. Sporządzanie wniosków o nadanie odznaczeń państwowych i odznak.
3. Realizacja spraw z zakresu zarządzania kryzysowego, obrony cywilnej, spraw obronnych:
1. obsługa koordynacyjno-techniczna Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego,
2. prowadzenie spraw związanych z kwalifikacją i rejestracją wojskową w zakresie należącym do gminy,
3. sporządzanie dokumentacji na potrzeby obrony cywilnej, spraw obronnych oraz zarządzania kryzysowego,
4. prowadzenie spraw związanych z nakładaniem świadczeń osobistych i rzeczowych oraz wydawanie stosownych decyzji,
5. prowadzenie spraw związanych ze świadczeniami należnymi żołnierzom i rezerwistom oraz wydawanie stosownych decyzji,
6. nadzór nad utrzymaniem w pełnej sprawności systemu ostrzegania i alarmowania ludności,
7. szkolenie formacji OC, kurierów i obsady Stałego Dyżuru,
8. zaopatrywanie formacji OC w sprzęt i umundurowanie oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie, i. prowadzenie magazynu OC;
4. Prowadzenie spraw z zakresu informacji niejawnych.
5. Prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy w urzędzie w tym:
1. organizowanie badań lekarskich pracowników we współpracy ze stanowiskiem ds. kadr,
2. szkolenia okresowe obecnych oraz nowozatrudnionych pracowników,
3. kontrola warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bhp,
4. okresowa analiza stanu bezpieczeństwa i higieny pracy,
5. udział w dochodzeniach wypadkowych oraz sporządzanie stosownych dokumentów,
6. opracowywanie instrukcji dotyczących bhp na poszczególnych stanowiskach pracy.
6. Dokonywanie okresowych analiz stanu bezpieczeństwa pożarowego gminy oraz nadzór nad bieżącym utrzymaniem strażnic.
7. Dokonywanie analizy i oceny wyposażenia jednostek straży i ich działalności statutowej.
8. Zapewnienie jednostek OSP w normatywny sprzęt i urządzenia pożarnicze.
9. Nadzór i kontrola nad stanem technicznym i prawidłową eksploatacją samochodów pożarniczych, motopomp i innego sprzętu pożarniczego,
10. Rozliczanie oraz prowadzenie dokumentacji zużycia materiałów pędnych pojazdów OSP oraz innego sprzętu silnikowego oraz wydawanie kart drogowych i kart pracy urządzeń.
11. Prowadzenie spraw związanych z rozliczaniem za udział strażaków jednostek OSP w akcjach ratowniczo – gaśniczych i szkoleniach.
12. Współpraca z organami Policji, Państwowej Straży Pożarnej i Miejsko-Gminnym Zarządem OSP w zakresie bezpieczeństwa i porządku publicznego.
13. Prowadzenie spraw z zakresu ochrony przeciwpożarowej i ewakuacji pracowników Urzędu Miejskiego, zgodnie z przepisami o ochronie przeciwpożarowej, w szczególności:
1. sprawowanie nadzoru nad prawidłowym wyposażeniem budynków w wymagane urządzenia przeciwpożarowe i gaśnice,
2. sprawowanie nadzoru nad utrzymaniem urządzeń przeciwpożarowych i gaśnic w stanie pełnej sprawności technicznej i funkcjonalnej,
3. dokonywanie okresowej analizy stanu bezpieczeństwa przeciwpożarowego budynków urzędu i przedstawianie wniosków burmistrzowi,
4. opracowywanie dokumentacji z zakresu ochrony przeciwpożarowej, w tym prowadzenie ewidencji sprzętu pożarniczego i urządzeń przeciwpożarowych, opracowywanie instrukcji bezpieczeństwa pożarowego i jej okresowa aktualizacja,
5. prowadzenie kontroli stanu zabezpieczenia przeciwpożarowego budynków i pomieszczeń,
6. zapoznawanie pracowników z przepisami przeciwpożarowymi.
14. Prowadzenie spraw związanych z użyciem materiałów pirotechnicznych.
15. Prowadzenie spraw związanych ze zgromadzeniami.
16. Prowadzenie spraw oraz wydawanie decyzji na przeprowadzenie imprezy masowej.
17. Prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach dotyczących zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych oraz w sprawie cofnięcia, wygaszenia lub zmiany tych zezwoleń.
18. Przygotowywanie wniosków o opinię Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.
19. Przyjmowanie oświadczeń o sprzedaży napojów alkoholowych za rok poprzedni,
20. Naliczanie należnych opłat za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż alkoholu, weryfikacja wpłat oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej.
21. Nanoszenie informacji o wydanych zezwoleniach na sprzedaż napojów alkoholowych do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).
22. Przyjmowanie oraz weryfikacja złożonych przez przedsiębiorców wniosków CEIDG-1 o wpis, zmianę wpisu, zawieszenie oraz wykreślenie działalności gospodarczej pod względem formalnym.
23. Potwierdzanie za pokwitowaniem przyjęcia od przedsiębiorcy wniosku CEIDG-1.
24. Przekształcanie złożonych przez przedsiębiorców wniosków CEIDG-1 na formę elektroniczną i przesyłanie ich do CEIDG.
25. Wzywanie przedsiębiorców do skorygowania lub uzupełnienia wniosków niepoprawnych.
26. Wydawanie zaświadczeń dotyczących przedsiębiorców zarejestrowanych w ewidencji Działalności Gospodarczej prowadzonej do dnia 31 grudnia 2011 r. przez burmistrza.
27. Współpraca z podmiotami publicznymi, niepublicznymi, organizacjami pozarządowymi oraz jednostkami organizacyjnymi w zakresie profilaktyki zdrowotnej oraz promocji zdrowia.
28. Opiniowanie godzin pracy aptek ogólnodostępnych na terenie Olecka zgodnie z zapisami prawa farmaceutycznego.
29. Organizowanie akcji promocyjnych, programów, konferencji, spotkań informacyjno-edukacyjnych związanych z ochroną i promocją zdrowia, w tym również objętych patronatem burmistrza.
30. Organizacja wyborów do Oleckiej Rady Młodzieżowej (ORM) i Oleckiej Rady Seniorów (ORS), obsługa administracji oraz pomoc w funkcjonowaniu tych rad.
31. Prowadzenie spraw związanych z Uniwersytetem Trzeciego Wieku filia w Olecku.
32. Inicjowanie, wspieranie i promowanie rozwiązań z zakresu polityki społecznej na rzecz osób starszych.
33. Współdziałanie z innymi wydziałami w sprawie pozyskiwania środków finansowych zewnętrznych w tym unijnych.
34. Udział w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zadania należące do właściwości.
35. Realizacja zadań własnych gminy w związku z ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz uchwały rady w sprawie rocznego programu współpracy gminy z organizacjami pozarządowymi.
36. Podawanie do publicznej wiadomości ogłoszeń innych jednostek.
37. Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej z zakresu działania wydziału.
38. Dbałość o powierzone mienie oraz prowadzenie ksiąg inwentarzowych w zakresie pozostałych środków trwałych współfinansowanych z programów pomocowych Unii Europejskiej realizowanych w ramach wydziału.
39. Prowadzenie spraw związanych z likwidacją szkód rzeczowych i osobowych w zakresie spraw merytorycznych wydziału przy współpracy z Wydziałem Finansowym.
40. Polityka rodzinna.
41. Współpraca z wydziałem ds. inwestycji w zakresie rozbudowy monitoringu miejskiego.
42. Prowadzenie spraw związanych z nadzorowaniem i funkcjonowaniem całodobowego monitoringu miejskiego.
43. Współpraca z kościołami i związkami wyznaniowymi.
44. Współpraca z organizacjami pozarządowymi w zakresie merytorycznych zadań wydziału.
45. Zgłaszanie i aktualizacja zbiorów danych osobowych do Administratora Bezpieczeństwa Informacji.
46. Prowadzenie spraw związanych z inicjatywą lokalną z zakresu działania wydziału.
47. Nadzór nad następującymi jednostkami organizacyjnymi:
1. Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Olecku,
2. Warsztatem Terapii Zajęciowej w Olecku,
3. Środowiskowym Domem Samopomocy w Olecku.

Anna Trus-Mika

Kontakt: Urząd Miejski w Olecku, Plac Wolności 1, pokój nr 7, telefon: 87 520 49 56

Do zadań pracownika należy:

1. Prowadzenie spraw związanych z dokonywaniem wpisów do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).
2. Wydawanie potwierdzeń przyjęcia wniosków o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
3. Wydawanie zaświadczeń o historii podmiotów figurujących w ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez Burmistrza Olecka do dnia 31 grudnia 2011 r.
4. Prowadzenie spraw oraz postępowań administracyjnych dotyczących wydawania, wygaszania i cofania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych:
1. przyjmowanie i analiza wniosków o wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
2. wydawanie zezwoleń na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych z przeznaczeniem do spożycia w miejscu lub poza miejscem sprzedaży,
3. przygotowywanie dokumentacji związanej z cofnięciem lub wygaśnięciem zezwoleń,
4. wydawanie jednorazowych zezwoleń na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych,
5. wydawanie duplikatu zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych,
6. prowadzenie ewidencji wydanych zezwoleń na sprzedaż detaliczną napojów alkoholowych,
7. naliczanie należnych opłat za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż alkoholu oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej.
5. Współpraca z organami kontroli zewnętrznej i udzielanie im informacji.
6. Udzielanie przedsiębiorcom informacji o obowiązujących przepisach prawnych związanych z wydawaniem zezwoleń na sprzedaż detaliczną napojów alkoholowych.
7. Współpraca z Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.
8. Prowadzenie dokumentacji Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olecku, Środowiskowego Domu Samopomocy w Olecku i Warsztatu Terapii Zajęciowej w Olecku oraz przekazywanie pism do tych jednostek.
9. Podejmowanie przedsięwzięć oraz realizacja zadań z zakresu ochrony zdrowia, w tym promocji zdrowia oraz profilaktyki zdrowotnej mieszkańców gminy.
10. Sporządzanie sprawozdań z zakresu zdrowia publicznego.
11. Opracowywanie i realizacja programów zdrowotnych wynikających z rozpoznanych potrzeb zdrowotnych mieszkańców gminy.
12. Przygotowywanie projektów uchwał , zarządzeń burmistrza, umów, porozumień i innych aktów prawnych należących do zakresu działania stanowiska.
13. Przygotowywanie projektu budżetu w zakresie wykonywanych zadań.
14. Przygotowywanie i prowadzenie spraw związanych z udzielaniem informacji publicznej w zakresie zadań przewidzianych na stanowisku.
15. Przygotowywanie odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych oraz wystąpienia i wnioski komisji Rady w zakresie zadań przewidzianych na stanowisku.
16. Przygotowywanie materiałów, informacji dla Komisji Rady Miejskiej oraz informacji międzysesyjnej w zakresie zadań przewidzianych na stanowisku.
17. Przygotowywanie materiałów informacyjnych z zakresu zadań przewidzianych na stanowisku do umieszczenia na stronie internetowej Urzędu.
18. Prowadzenie spraw w Wydziale związanych z Biuletynem Informacji Publicznej (BIP).

Iwona Wiszniewska

Kontakt: Urząd Miejski w Olecku, Plac Wolności 1, pokój nr 7, telefon: 87 520 49 56

Do zadań pracownika należy:

1. Sprawy związane z organizacją Uniwersytetu Trzeciego Wieku.
2. Obsługa Oleckiej Rady Młodzieżowej.
3. Obsługa Oleckiej Rady Seniorów.
4. Koordynacja działań na rzecz aktywnej integracji osób starszych ze środowiskiem lokalnym.
5. Inicjowanie, wspieranie i promowanie rozwiązań z zakresu polityki społecznej na rzecz osób starszych.
6. Polityka rodzinna.
7. Współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie realizacji zadań gminy dotyczących pomocy społecznej,
8. Przygotowywanie materiałów informacyjnych z zakresu zadań przewidzianych na stanowisku do umieszczenia na stronie internetowej urzędu oraz portalu społecznościowym.
9. Współdziałanie z innymi wydziałami w sprawie pozyskiwania środków finansowych zewnętrznych.
10. Sporządzanie sprawozdań z zakresu spraw społecznych, planów strategicznych rozwiązywania problemów społecznych.
11. Współpraca z podmiotami publicznymi, niepublicznymi, organizacjami pozarządowymi oraz jednostkami organizacyjnymi w zakresie profilaktyki zdrowotnej oraz promocji zdrowia.
12. Podejmowanie przedsięwzięć oraz realizacja zadań z zakresu ochrony zdrowia, w tym promocji zdrowia oraz profilaktyki zdrowotnej mieszkańców gminy.
13. Współpraca z jednostkami samorządu terytorialnego w zakresie profilaktycznych szczepień ochronnych w ramach programów profilaktyki zdrowotnej.
14. Współpraca z podmiotami medycznymi realizującymi zadania własne gminy z zakresu podstawowej opieki zdrowotnej.

Łukasz Wojnowski

Kontakt: Urząd Miejski w Olecku, Plac Wolności 1, pokój nr 8, telefon: 87 520 12 01

Do zadań pracownika należy:

1. Dokonywanie analizy oceny wyposażenia oraz potrzeb sprzętowo – technicznych jednostek Ochotniczych Straży Pożarnych.
2. Zapewnienie jednostek OSP w normatywny sprzęt i urządzenia pożarnicze.
3. Nadzór i kontrola nad stanem technicznym, prawidłową eksploatacją, bieżącym utrzymaniem, modernizacją oraz właściwą gospodarką mieniem w jednostkach OSP (ewidencja, użytkowanie, przechowywanie, konserwacja, badania techniczne).
4. Prowadzenie dokumentacji rozliczania zużycia materiałów pędnych pojazdów OSP i innego sprzętu silnikowego.
5. Wydawanie i rozliczanie kart drogowych i kart pracy urządzeń.
6. Rozliczanie w uzgodnieniu z Powiatowym Stanowiskiem Kierowania i Dowodzenia Państwowej Straży Pożarnej w Olecku ekwiwalentu wypłaconego strażakom OSP za udział w działaniach ratowniczo – gaśniczych.
7. Prowadzenie wykazu członków OSP oraz spraw w zakresie:
1. ubezpieczenia majątku gminy znajdującego się w jednostkach OSP,
2. okresowych badań lekarskich członków OSP biorących udział w działaniach ratowniczo – gaśniczych,
3. ubezpieczenia członków OSP.
8. Opracowywanie wniosków do budżetu w zakresie środków niezbędnych na zapewnienie utrzymania jednostek OSP oraz sporządzanie sprawozdań z realizacji budżetu.
9. Prowadzenie oraz branie udziału w postępowaniach związanych z ustaleniem wysokości rekompensat z tytułu uszczerbku na zdrowiu członkom jednostek Ochotniczych Straży Pożarnych.
10. Współpraca z organami Policji, Państwowej Straży Pożarnej oraz Zarządem Miejsko - Gminnym Związku Ochotniczych Straży Pożarnych oraz innymi jednostkami samorządu terytorialnego oraz organizacjami w zakresie pozyskiwania środków finansowych na utrzymanie gotowości bojowej jednostek OSP.
11. Prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy w Urzędzie Miejskim:
1. organizowanie badań lekarskich pracowników we współpracy ze stanowiskiem ds. kadr,
2. organizowanie badań lekarskich członków jednostek Ochotniczych Straży Pożarnych Gminy Olecko,
3. przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bhp i ppoż. na wszystkich stanowiskach pracy Urzędu Miejskiego,
4. bieżące informowanie pracodawcy o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych wraz z wnioskami zmierzającymi do usunięcia tych zagrożeń,
5. szkolenie pracowników w zakresie bhp,
6. udział w dochodzeniach wypadkowych ustalanie przyczyn wypadku przy pracy oraz sporządzanie stosownych dokumentów,
7. prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentacji postępowań powypadkowych i odszkodowawczych pracowników urzędu oraz członków OSP,
8. opracowywanie szczegółowych instrukcji dotyczących bhp na poszczególnych stanowiskach pracy,
9. sporządzanie i przedstawianie pracodawcy co najmniej raz w roku okresowych analiz stanu bhp oraz sporządzenie w tym zakresie stosownych sprawozdań i zaleceń.
12. Prowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zadania należące do właściwości wydziału.
13. Nadzór nad funkcjonowaniem Kancelarii Informacji Niejawnych.
14. Opracowywanie potrzebnych dokumentów, projektów uchwał i aktów prawa miejscowego oraz porozumień i innych dokumentów wynikających z wykonywanych obowiązków.

Andrzej Leśniewski

Kontakt: Urząd Miejski w Olecku, Plac Wolności 1, pokój nr 9, telefon: 87 520 23 95

Do zadań pracownika należy:

1. Wykonywanie zadań związanych ze sprawami obronnymi.
2. Opracowywanie i aktualizowanie planów operacyjnych funkcjonowania gminy w warunkach zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny.
3. Wykonywanie i koordynowanie spraw związanych z uzupełnieniem Sił Zbrojnych – opracowywanie dokumentacji Akcji Kurierskiej, uruchamianie i kierowanie Akcją Kurierską.
4. Wykonywanie i koordynowanie przedsięwzięć Stałego Dyżuru Burmistrza.
5. Nakładanie i uchylanie obowiązków świadczeń osobistych i świadczeń rzeczowych na rzecz obrony.
6. Wykonywanie zadań związanych z kwalifikacją wojskową w Gminie Olecko.
7. Wydawanie decyzji administracyjnych w sprawie wypłacania świadczenia pieniężnego żołnierzom rezerwy, oraz zasiłku przysługującego żołnierzom posiadającym na wyłącznym utrzymaniu członków rodziny.
8. Reklamowanie osób od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w czasie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny.
9. Prowadzenie spraw z zakresu Obrony Cywilnej:
1. opracowywanie i aktualizacja planów OC,
2. prowadzenie magazynu OC.
10. Prowadzenie spraw z zakresu zarządzania kryzysowego.
11. Współpraca z Policją, Państwową Strażą Pożarną, organizacjami oraz placówkami oświatowymi w zakresie profilaktyki bezpieczeństwa.
12. Prowadzenie spraw w zakresie monitoringu miejskiego.
13. Prowadzenie spraw związanych ze zgromadzeniami i imprezami masowymi na terenie Gminy Olecko.
14. Opracowywanie i aktualizowanie planu ochrony zabytków na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych.
15. Przekazywanie w ramach SZOP informacji dla Policji w zakresie bezpieczeństwa publicznego.
16. Prowadzenie Kancelarii Informacji Niejawnych, a w szczególności : przyjmowanie , ewidencjonowanie, przechowywanie, wydawanie oraz wysyłanie dokumentów niejawnych, a także ich właściwe zabezpieczenie i ochrona.
17. Przyjmowanie wniosków w sprawie nadania medalu „Zasłużony dla Olecka”.
18. Alarmowanie i powiadamianie ludności cywilnej poprzez włączenie syren (udział w ćwiczeniach).