Wydział Finansowy
Siedziba: Plac Wolności 3
Kierownik Wydziału: Bożena Kozielska – Skarbnik Gminy Olecko
pokój nr 26 (II piętro), tel. 87520 30 35, 570 100 675
Do zadań Wydziału Finansowego należy:
1. Prowadzenie księgowości
a. kasowej dla gminy i odrębnie memoriałowej dla urzędu w oparciu o rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetów jednostek samorządu terytorialnego ,
b. prowadzenia ewidencji księgowej mienia gminy, a w szczególności naliczanie umorzeń, rozliczanie inwentaryzacji,
c. prowadzenie rachunkowości zgodnie z zasadami ujętymi w uregulowaniach wewnętrznych urzędu,
2. Prowadzenie spraw związanych z poborem opłaty skarbowej, opłaty miejscowej i opłaty targowej wraz z rozliczaniem inkasentów;
3. prowadzenie gospodarki kasowej, w tym:
a. prowadzenie bieżących rachunków bankowych dochodów i wydatków a także wyodrębnionych rachunków do realizacji zadań finansowanych środkami zewnętrznymi,
b. prowadzenie rachunków bankowych dla depozytów, funduszy specjalnych,
c. wykonywanie operacji gotówkowych w kasie urzędu - przyjmowanie i wypłata gotówki,
d. prowadzenie ewidencji i rozliczania druków ścisłego zarachowania (bloczki opłaty targowej, kwitariusze przychodowe),
4. Monitorowanie faktycznych przepływów pieniężnych w stosunku do planowanych dochodów i wydatków;
5. Obsługa zadłużenia gminy, w tym:
a. analiza zadłużenia gminy wraz z projekcją wieloletniej prognozy finansowej na lata objęte zadłużeniem z tytułu kredytów, pożyczek i emisji obligacji komunalnych,
b. sporządzanie kwartalnych informacji i sprawozdań instytucjom udzielającym pożyczki
i kredyty, agentom emisji obligacji komunalnych, badających wiarygodność i zdolność finansową gminy;
6. Dokonywanie kontroli finansowej wewnętrznej, a w szczególności:
a. monitorowanie aktualnych wydatków w stosunku do budżetu,
b. zabezpieczenie majątku poprzez inwentaryzację składników majątku, odpowiednie ubezpieczenie,
c. sporządzenie projektów uchwał stanowiących decyzję gminy o realizacji zadania oraz deklarowania środków własnych,
7. Planowanie budżetu tradycyjnego i zadaniowego w zakresie:
a. szacowania dochodów pochodzących z: opłat lokalnych, udziałów w podatkach, dochodów realizowanych przez urzędy skarbowe;
b. szacowania wydatków na: obsługę długu i spłatę zobowiązań, obsługę podatków i opłat lokalnych, wynagrodzenia i pochodne, udzielenie dotacji, inwestycje, udziały w spółkach, ubezpieczenie majątku, dofinansowanie innych zadań,
c. planowania rozchodów z tytułu spłaty rat pożyczek i kredytów, wykupu papierów wartościowych,
d. planowania rezerwy ogólnej i celowych,
8. Współdziałanie z wydziałem Budownictwa, Inwestycji i Planowania oraz Wydziałem Edukacji,Kultury i Sportu w sprawie pozyskiwania środków finansowych zewnętrznych w tym unijnych;
9. Realizacja zadań własnych gminy w związku z ustawą o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie oraz uchwały Rady Miejskiej w Olecku w sprawie rocznego programu współpracy gminy Olecko z organizacjami pozarządowymi;
10. Prowadzenie spraw związanych z funduszem sołeckim w zakresie działania wydziału;
11. prowadzenie ewidencji i spraw związanych z udzielonymi pożyczkami, poręczeniami
i gwarancjami;
12. Przyjmowanie i dokonywanie zwrotów depozytów, zabezpieczeń gwarancyjnych, wadiów.
Pracownicy Wydziału:
Agata Jeglińska – Zastępca Skarbnika Gminy
pokój nr 26 (II piętro), tel. 87 307 03 88, 570 100 629
Główne kompetencje:
- prowadzenie rachunkowości jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami, polegające zwłaszcza na: zorganizowaniu sporządzania, przyjmowania, obiegu
i przechowywania oraz kontroli dokumentów w sposób zapewniający: właściwy przebieg operacji gospodarczych; ochronę mienia będącego w posiadaniu jednostki; sporządzaniu kalkulacji wynikowych kosztów wykonywanych zadań oraz sprawozdawczości finansowej;
- prowadzenie gospodarki finansowej jednostki zgodnie z obowiązującymi zasadami, polegające zwłaszcza na: wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i in.; zapewnienie pod względem finansowym prawidłowości zawieranych umów; przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych
- prowadzenie ewidencji nakładów – kosztów inwestycyjnych wg poszczególnych rodzajów efektów inwestycyjnych (wyodrębnione zadania inwestycyjne. oraz źródeł ich finansowania;
- współdziałanie z innymi wydziałami przy pozyskiwaniu i rozliczaniu środków finansowych zewnętrznych, pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, w tym dot. przepływu informacji finansowych, dokumentacji i sprawozdawczości w zakresie realizowanych zadań inwestycyjnych.
Małgorzata Kowalewska
pokój nr 26 (II piętro), tel.87 520 23 63, 570 100 734
Główne kompetencje:
- prowadzenie spraw osobowych, obliczanie uposażeń oraz sporządzanie list wynagrodzeń;
- sporządzanie list wypłat zasiłków opiekuńczych, macierzyńskich i innych;
- kompletowanie dokumentacji dotyczących zasiłków ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych;
- prowadzenie kart wynagrodzeń oraz ewidencji wypłat wynagrodzeń nie wynikających ze stosunku pracy;
- dokonywanie rozliczeń PFRON;
- dekretowanie dokumentów księgowych.
Iwona Jasińska
pokój nr 26 (II piętro), tel. 87 520 23 63, 570 100 734
Główne kompetencje:
- dekretowanie dokumentów księgowych i wprowadzanie operacji gospodarczych do urządzeń księgowych;
- udział w postępowaniu o udzieleniu zamówień publicznych na zadania należące do właściwości wydziału;
- prowadzenie spraw w zakresie ubezpieczenia majątku gminy;
- prowadzenie ewidencji majątku trwałego według poszczególnych grup klasyfikacji rodzajowej środków trwałych (dokonywanie przeszacowań, dokonywanie umorzeń oraz czynności związanych ze zbywaniem oraz nabywaniem środków trwałych nieodpłatnie, odpłatnie lub powstałych w wyniku prowadzonych inwestycji, sporządzanie sprawozdań dotyczących środków trwałych);
- rozliczanie inwentaryzacji rocznej.
Magdalena Pietrzyk
pokój nr 28 (II piętro), tel. 87 307 03 15, 570 100 351
Główne kompetencje:
- obsługa kasowa;
- podejmowanie gotówki z banku na pokrycie określonych rodzajowo wydatków;
- wypłata wynagrodzeń w ustalonych terminach;
- wypłata świadczeń pieniężnych – dodatki mieszkaniowe, diety i prowizje sołtysów;
- wypłaty gotówki na podstawie faktur, rachunków i innych dokumentów;
- sporządzanie zestawień dowodów wpłat gotówki z kasy na właściwe rachunki bankowe;
- sporządzanie raportów kasowych zgodnie z obowiązującymi przepisami rachunkowości budżetowej;
- rozliczanie pobranych dochodów związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych ustawami;
- rozliczanie środków wydatkowanych w ramach funduszu sołeckiego.
Celina Lotkowska
pokój nr 26 (II piętro), tel, 87 520 09 61, 570 100 748
Główne kompetencje:
- prowadzenie spraw wynikających z ustawy o podatku od towarów i usług, ewidencja zakupu
i sprzedaży, wystawianie faktur, sporządzanie deklaracji VAT, rozliczanie podatku;
- księgowanie – bieżące wprowadzanie operacji gospodarczych do urządzeń księgowych na podstawie zapisów na dowodach księgowych;
- weryfikacja sald kont syntetycznych na zasadzie przeglądania zapisów rodzajowych na kontach analitycznych;
- uzgadnianie sald kont analitycznych budżetu gminy z saldami kont analitycznych jednostki – urzędu w celu bieżącej kontroli wewnętrznej zapisów na kontach księgowych.
- prowadzenie spraw dot. opłaty targowej – kontrola stosowania stawek przez inkasentów czy są zgodne ze stawkami określonymi uchwałą Rady Miejskiej, terminowe rozliczanie inkasentów z bloczków wpłat.
Beata Januszewicz
pokój nr 26 (II piętro), tel. 87520 09 61, 570 100 748
Główne kompetencje:
- prowadzenie spraw w zakresie opłaty miejscowej – rozliczanie inkasentów;
- prowadzenie spraw w zakresie opłaty skarbowej –rozliczanie inkasentów;
- dekretowanie dokumentów księgowych- uszczegółowianie dochodu i wydatku do działu, rozdziału i paragrafu zgodnie z klasyfikacją budżetową oraz w korelacji z planem budżetu gminy na podstawie podjętych uchwał w sprawie budżetu gminy;
- księgowanie – bieżące wprowadzanie operacji gospodarczych do urządzeń księgowych na podstawie zapisów na dowodach księgowych.
