Wydział Organizacyjny i Nadzoru
Siedziba: Plac Wolności 3
Kierownik wydziału - Sekretarz Gminy Barbara Jankowska
Pok. nr 14, I piętro, tel. 87 520 09 72, 570 100 624
Do zadań Wydziału Organizacyjnego i Nadzoru należy:
1. zabezpieczenie prawidłowego funkcjonowania urzędu miejskiego, rady miejskiej, jednostek pomocniczych,
2. załatwianie spraw osobowych wynikających ze stosunku pracy,
3. współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy,
4. organizacja pracy w urzędzie,
5. zapewnienie prawidłowych warunków bhp,
6. organizacja praktyk zawodowych w urzędzie uczniom szkół średnich i wyższych,
7. prowadzenie archiwum zakładowego,
8. obsługa techniczna i zaopatrzenie materiałowe urzędu,
9. prowadzenie spraw socjalnych pracowników,
10. zabezpieczenie mienia i ochrona budynku,
11. prowadzenie spraw związanych z prenumeratą czasopism oraz wydawnictw i publikacji,
12. prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem skarg i wniosków,
13. prowadzenie spraw związanych z obsługą Rady Miejskiej, sekretariatu,
14. współpraca z zagranicą oraz z organizacjami pozarządowymi,
15. obsługa wyborów,
16. prowadzenie spraw związanych z obsługą jednostek pomocniczych,
17. sprawy promocji,
18. gromadzenie wszelkich danych z zakresu działalności gminy,
19. prowadzenie ewidencji majątku gminy.
Alicja Mieszuk
Pok. nr 8, partner, tel. 87 520 19 50, 570 100 361
e-mail um@um.olecko.pl
Główne kompetencje:
- promocja gminy,
- współpraca z organizacjami pozarządowymi,
- kontakty z mediami (rzecznik prasowy),
- kontakty z zagranicą
Jolanta Klaus
Pok. nr 12 nr I piętro, tel. 87 520 21 68, 87 520 26 03
Główne kompetencje:
- obsługa sekretariatu,
- wykonywanie czynności kancelaryjnych,
- prowadzenie spraw z działu wydawnictwa (prenumerata, kronika)
-prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem skarg i wniosków
Karolina Kuskowska
Pok. Nr 13, I piętro tel. 87 520 20 38, 570 100 113
e-mail brm@um.olecko.pl
Główne kompetencje:
- prowadzenie spraw związanych z obsługą:
Rady Miejskiej,
komisji Rady Miejskiej
jednostek pomocniczych
- organizacja i przeprowadzenie wyborów parlamentarnych, prezydenckich, do samorządów
-zabezpieczenie organizacyjne referendów, konsultacji społecznych
Małgorzata Adameit
Pok. Nr 13, I piętro tel. 87 520 20 38, 570 100 113
Główne kompetencje:
- prowadzenie spraw związanych z obsługą:
Rady Miejskiej
komisji Rady Miejskiej
jednostek pomocniczych
- zarządzanie budynkami UM (Plac Wolności 1 i 3), gospodarka lokalami,
- zabezpieczenie mienia, ochrona budynków,
- zaopatrzenie materiałowe i wyposażenie urzędu,
- prowadzenie spraw związanych z budżetem z zakresu działania stanowiska pracy,
- prowadzenie spraw związanych z funduszem sołeckim.
Teresa Sojko
Pok. nr 14 , I piętro tel. 87 520 09 63, 570 100 343
Główne kompetencje:
- kadry,
- prowadzenie archiwum zakładowego oraz archiwum po zlikwidowanym ZGM
- sprawy kadrowe przy organizacji robót interwencyjnych i publicznych,
Tomasz Bellon
Pok. nr 31 III piętro tel. 87 520 0968, 570 100 852
Główne kompetencje:
- obsługa informatyczna urzędu.
Wojciech Wiktorzak
Pok. nr 31 III piętro tel. 87 520 0969, 570 100 596
Główne kompetencje:
- obsługa informatyczna urzędu.
